PPWR i opakowania w firmie - co trzeba uporządkować?

Aktualizacja: 10 października 2026 r. Uwzględniono obowiązek rejestracyjny z art. 44 PPWR oraz wytyczne Komisji Europejskiej z 5 czerwca 2026 r. Wytyczne pomagają interpretować PPWR, ale nie zastępują samego rozporządzenia ani wiążącej wykładni prawa.

Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, nazywane PPWR, stosuje się od 12 sierpnia 2026 r. Dotyczy opakowań wprowadzanych na rynek Unii Europejskiej, także używanych do wysyłki produktów w handlu internetowym.

BDO i PPWR nie są tym samym. Dokumentacja PPWR nie zastępuje krajowej ewidencji ani sprawozdawczości w BDO.

Obowiązek rejestracji producentów

Artykuł 44 PPWR przewiduje krajowe rejestry producentów. Producent ma obowiązek zarejestrować się w każdym państwie członkowskim, w którym po raz pierwszy udostępnia opakowania lub produkty w opakowaniach albo rozpakowuje produkty, nie będąc użytkownikiem końcowym.

Nie wolno udostępniać takich opakowań lub produktów w danym państwie, jeżeli producent albo jego upoważniony przedstawiciel nie jest tam zarejestrowany. Szczegóły i termin działania rejestru zależą od wdrożenia procedury krajowej przewidzianej przez PPWR. W Polsce trzeba równolegle sprawdzać obowiązki w BDO, ponieważ wpis BDO i dokumentacja PPWR nie są automatycznie tym samym obowiązkiem.

Dokument od dostawcy musi dotyczyć właściwego produktu

Deklarację zgodności trzeba przechowywać razem z informacją, jakich dokładnie opakowań dotyczy. Sama zgodność wymiaru kartonu nie wystarcza. Najbezpieczniejszym powiązaniem jest numer produktu lub SKU wskazany w deklaracji i na dokumencie zakupu.

Co warto zapisywać?

• dostawcę i producenta opakowania,
• dokładny SKU lub oznaczenie produktu,
• numer, wersję i datę deklaracji zgodności,
• zakres produktów objętych dokumentem,
• datę zakupu oraz dokument źródłowy.

Identyfikowalność i e-commerce

Dla opakowań jednorazowych dane o dostawcach i odbiorcach trzeba zachowywać przez 5 lat. Od 2030 r. opakowania zbiorcze, transportowe i stosowane w handlu elektronicznym mają spełniać wymóg maksymalnie 50% pustej przestrzeni, zgodnie z metodą obliczeniową określoną dla PPWR.

Jak pomaga BDO Asystent PRO?

Moduł zgodności porządkuje dokumenty PPWR, pokazuje ich zakres i pomaga kontrolować przypisanie deklaracji do konkretnych opakowań. Program nie wystawia deklaracji w imieniu producenta i nie zastępuje indywidualnej oceny prawnej.

Oficjalne źródła

• Rozporządzenie (UE) 2025/40 w EUR-Lex
• Wytyczne Komisji Europejskiej z 5 czerwca 2026 r.
• Informacje Komisji Europejskiej o opakowaniach